¿Cuánto cuestan las plataformas y apps de finanzas para negocios en 2024?

¡Hola, empresarios y emprendedores! Hoy vamos a desentrañar el misterio de cuánto cuestan realmente esas plataformas y apps de finanzas que prometen hacer nuestra vida más fácil. Sabemos que manejar las finanzas de tu negocio puede ser un dolor de cabeza, pero elegir la herramienta adecuada no tiene por qué serlo. Vamos a descubrir juntos los costos de estas maravillas tecnológicas.

En la actualidad existe una gama de opciones referentes a las plataformas o apps para el control financiero de una empresa. Sin embargo, debes de tener en cuenta que a pesar de que muchas aparenten un precio asequible, en la práctica resultan siendo o muy elevadas o simplemente no ofrecen todo lo que necesitas para llevar verdaderamente el control de tu negocio en las operaciones clave del día a día. Acá te traemos un promedio de precios en USD $ de las plataformas en los dos rubros más generales en las cuales se ofrecen usualmente estas tecnologías:

1. Apps de pasarelas y procesadores de pago

Ya sea si es directamente por medio de entidades bancarias o startups, existen cada vez más actores centralizados específicamente en ofrecer los servicios de procesamiento para que las empresas puedan recibir pagos con tarjetas de crédito o débito. En este caso particular, el servicios es más o menos homogéneo de parte de todos los que lo ofrecen, al final el tema central es la capacidad de procesar pagos. Por supuesto que no debes por ello dejar de consultar y revisar la experiencia que como usuario puedes obtener, pero al final del día todo suele resumirse a la tasa de cobro por procesar los pagos. En este sentido, a pesar de que por lo general es un pago estrictamente variable, eso mismo hace que la tasa que te ofrecen es directamente proporcional al volumen de tus ventas procesadas con ellos.

Si tu volumen de ventas es bajo y tienes un par de transacciones diarias con un ticket promedio de unos cuantos dólares, la tasa que pueden cobrarte puede rondar entre los 4%-6% y esto por lo general tienes que adicionarle los requerimientos impositivos que por cada país pueden cobrar. Si el volumen de ventas es significativamente mayor puedes acceder a tasas que ronden 1%-3%. Algunos esquemas poseen incluso tramos específicos con montos fijos más una tasa variable. Algo a considerar también es que las liquidaciones de dichas ventas, es decir, el tiempo en el que recibes el dinero de dichas ventas puede rondar desde las 24 horas hasta una semana completa. Todos estos factores debes de tomarlos en cuenta.

2. Apps de gestión de finanzas o productividad

En este caso a pesar de que pueden existir diversas funcionalidades, vamos a resumir a que en este apartado se puede interpretar aquellas soluciones web o app que involucren lo relacionado a lo administrativo de un negocio. Lo anterior puede incluir desde inventarios, ecommerce, contabilidad hasta aquellas que lo involucran todo en un mismo ecosistema, lo cual no es común.

Compara aquí herramientas "isla" versus las todo en uno

En la actualidad para casi cualquier software o plataforma la modalidad utilizada es la denominada suscripción o freemium, la cual implica una versión gratuita y otra de paga que puede ser pagada mensual o anualmente. En este sentido, en ocasiones puede ser difícil comparar y es importante que puedas revisar el alcance de lo que hace cada una. Para el mercado latinoaméricano, las herramientas más sofisticadas de gestión empresarial de uso tipo suscripción o freemium puede rondar entre los USD $150-$300 y en este segmento suelen estar herramientas complejas que en anterioridad vendían sus plataformas "on-premise" a miles de dólares y hoy tratan de llegar en modalidad mensual con un formato en la nube.

Existe también otro segmento de herramientas que puede llegar a ofrecer una gran calidad con menor sofisticación y a menor precio. En este segmento existen apps y soluciones web que pueden rondar los USD $25-$50 mensuales pero que debes de tener mucho cuidado para no caer en la trampa de precios con adicionales escondidos.

Hoy en día la única herramienta que ofrece la mayor cantidad e beneficios en relación a su precio es Cabal App. Con una experiencia modular completa que abarca POS/PDV-Punto de Venta, Contabilidad, Gestión de inventarios y Tienda en línea por solo USD $6.99 al mes, es sin lugar a dudas la mejor relación costo beneficio. Y si tu negocio es menor a 3 personas, su versión gratuita solventará prácticamente todas las necesidades de un negocio en esa etapa naciente.

Factores que Afectan el Costo de las Plataformas y Apps de Finanzas

1. Tipo de Plataforma

El tipo de plataforma que elijas influirá directamente en el costo. Las opciones pueden incluir:

• Software de Contabilidad: Herramientas diseñadas específicamente para manejar las finanzas y la contabilidad de tu negocio. Suelen ser más completas y, por ende, más caras.

• Gestión de Gastos: Aplicaciones que se enfocan en el seguimiento y control de los gastos de la empresa. Generalmente son más económicas, pero con funcionalidades más limitadas.

• Facturación y Pagos: Plataformas que facilitan la facturación y el procesamiento de pagos. Los precios pueden variar dependiendo de las tarifas por transacción y las características adicionales.

• Planificación Financiera: Herramientas avanzadas que permiten la proyección y análisis financiero a largo plazo. Suelen ser costosas debido a su complejidad y profundidad de análisis.

2. Tamaño del Negocio

El tamaño de tu negocio también influye en el costo de las plataformas de finanzas, en algunos casos de acuerdo a nivel en que se encuentra tu negocio, puedes ir viendo cual es el perfil que se adapta mejor a lo que buscas, muchas plataformas dividen el tamaño de un negocio, en dos rubros:

• Pymes: Las pequeñas y medianas empresas suelen tener necesidades más básicas y pueden optar por planes más económicos. Sin embargo, a medida que crecen, es posible que necesiten actualizarse a planes más completos.

• Grandes Corporaciones: Las empresas grandes tienen requerimientos más complejos y generalmente necesitan funcionalidades avanzadas y personalizadas. Esto se traduce en costos más altos.

3. Características y Funcionalidades

La cantidad y tipo de funcionalidades que necesites también afectan el precio a la hora que puedas elegir una plataforma, ten en cuenta que algunas tiene precio demasiad altos y verificar la diferencias es sus planes es miuy importante, no siempre te pueden ir por la suscripción más alta, debes aprender a comparar incluso las funcionalidades de todas las plataformas que puedas encontrar para quedarte con una, toma en cuenta esto:

• Básicas: Incluyen funciones esenciales como facturación, seguimiento de ingresos y gastos, y reportes financieros simples. Son más económicas.

• Intermedias: Además de las funciones básicas, pueden incluir gestión de inventarios, integraciones con otras aplicaciones, y soporte para múltiples usuarios.

• Avanzadas: Ofrecen una amplia gama de herramientas, como análisis financiero avanzado, automatización de procesos, previsión financiera, y soporte personalizado. Estas características incrementan el costo significativamente.

4. Niveles de Suscripción

Muchas plataformas ofrecen varios niveles de suscripción que se ajustan a diferentes necesidades y presupuestos, según tu negocio:

• Básico: Planes de entrada que ofrecen las funcionalidades esenciales a un precio accesible. Ideal para startups y pequeñas empresas.

• Pro: Planes intermedios que incluyen características adicionales como integraciones y soporte avanzado. Buen balance entre costo y funcionalidad.

• Premium: Planes más caros con todas las funcionalidades disponibles, soporte prioritario y personalización. Dirigidos a empresas grandes o con necesidades específicas.

Conclusión

La elección de la plataforma adecuada depende de una combinación de estos factores. Es crucial evaluar las necesidades específicas de tu negocio y tu presupuesto para tomar la mejor decisión. Al considerar estos elementos, podrás seleccionar una herramienta que no solo se ajuste a tus necesidades financieras actuales, sino que también pueda crecer con tu negocio.

Recuerda que siempre existirá un costo de por medio y no siempre lo gratuito al 100% es lo mejor a menos que tu etapa sea muy temprana en el negocio. Cuando las empresas ya poseen un recorrido, lo usual es que las herramientas posean algún costo, la clave es saber y no pagar de más. Cabal App nació con esta premisa y siempre te ofrecerá lo que se adapte a tus necesidades.

Cabal Team.