Cómo automatizar el control de inventarios en tu negocio

Automatizar el control de inventarios puede transformar tu negocio al brindarte datos en tiempo real sobre tus productos, reducir errores y mejorar la eficiencia operativa. Un sistema de control de inventarios automatizado es como tener un asistente que siempre sabe lo que tienes disponible, cuánto has vendido y cuándo reponer productos, sin complicaciones manuales.

¿Qué es un sistema de control de inventarios automatizado?

Controlar tus productos es una actividades vital para conocer cuántos productos tienes en cada momento, cuántos has vendido y cuántos necesitas pedir(recompras de productos). Tener el poder de automatizar el control de tu negocio, se convierte en la solución que combina tecnología para registrar, seguir y organizar el inventario de tu negocio sin tener que estar apuntando manualmente cada movimiento.

En muchas ocasiones, gestionar tu inventario de forma manual puede ser una pesadilla al momento de calcular tus costos ventas, mantener una buen estrategia de rotación de inventarios, controlar los productos extraviados y tener esa herramienta que necesitas para mantener una excelente rotación de inventarios. Cuando hablamos de automatizar el control de inventarios no solo te da más tranquilidad, sino que te ayuda a:

1. Evitar errores: Olvídate de esas confusiones que vienen cuando haces recuentos manuales, cuando lograr automatizar el orden de tus productos, disminuyes el riesgo de perder el control de tu inventario.

2. Ahorrar tiempo: Automatizar inventarios, elimina la necesidad de actualizar tu inventario manualmente después de cada venta o compra.

3. Mejorar la toma de decisiones: Con datos actualizados al minuto, podrás planificar mejor cuándo reabastecer y qué productos tienen mayor demanda.

Beneficios de un sistema automatizado de inventarios para micronegocios

1. Visibilidad en tiempo real

Sabes exactamente lo que tienes en tu inventario sin tener que buscar entre papeles o preguntar a tus empleados. Con sistemas automatizados puedes ver en tiempo real cuántos productos quedan y en qué estado están. Este control minucioso evita sorpresas desagradables, como quedarte sin stock de un artículo popular justo en el peor momento.

2. Reducción de costos y pérdidas

No tener visibilidad puede generar grandes pérdidas por caducidad o deterioro de tus productos y significa que llegas a tener un problema muy grave, si no logras tomar la decisión de tener un sistema de inventarios. Al obtener un buen control de inventarios, puedes lograr obtener una buena administración de inventarios, sin ningún problema. Este tipo de beneficios hace que exista una reducción de costos en inventario.

3. Mayor eficiencia operativa

Al reducir el tiempo que tú y tu equipo dedican a gestionar el inventario, podrás enfocarte en hacer crecer tu negocio para lograr un stock automatizado. Lograr automatizar el control de inventarios brinda nuevas posibilidades para realizar más tareas en menos tiempo y tener la seguridad de que estás realizando un buen trabajo, priorizando otras actividades en tu negocio y mantener un control estable desde la palma de tu mano.

¿Cómo implementar un sistema de automatización de inventarios?

La idea de implementar un sistema de control de inventarios automatizado, se convierte en las mejores decisiones que podrías tomar para tu negocio, ya sea que estas empezando a emprender o si solo quieres conocer nuevas posibilidades para seguir potenciando más la eficiencia y crecimiento de tu negocio.

Y sí, sabemos que una herramienta digital, puede sonar intimidante al principio, porque es una nueva metodología, pensamiento y ejecución a la cual debes acostumbrarte a repetir todos los días, pero no te preocupes, aquí te compartimos unos pasos simples para comenzar:

1. Evalúa tus necesidades: ¿Cuántos productos manejas? ¿Dónde los almacenas? ¿Cuántas ventas realizas en promedio? Con esta información, podrás elegir una herramienta que se ajuste a tus necesidades específicas.

2. Elige la herramienta adecuada: Ya hemos mencionado algunas opciones, pero asegúrate de que la herramienta que elijas se ajuste a tu presupuesto y a la complejidad de tu inventario.

3. Centraliza tu información: La idea es que tengas todos tus datos en un solo lugar. Asegúrate de que la herramienta que uses pueda integrarse con tus plataformas de venta online, como tu página web o tus redes sociales.

4. Capacita a tu equipo: Aunque los sistemas de automatización suelen ser intuitivos, asegúrate de que tú y tu equipo sepan cómo usarlos correctamente para evitar errores y maximizar la eficiencia.

5. Haz seguimiento y optimización continua: El uso de un sistema automatizado no es un proceso que configuras y luego te olvidas. Debes hacer revisiones periódicas para asegurarte de que todo sigue funcionando bien y ajustarlo según las necesidades cambiantes de tu negocio.

Herramientas para automatizar el inventario de tu negocio

Ya hemos hablado de la importancia de optimizar tu inventario y es aquí, donde entra la parte emocionante. Existen muchas herramientas que te permiten implementar un sistema de control de inventarios automatizado para llevar el control de tus productos 100% digital. Algunas opciones son:

1. Zoho Inventory

Si necesitas una solución más detallada, Zoho Inventory es perfecta para gestionar no solo el inventario, sino también las órdenes de compra y ventas. Esta plataforma cuenta con una integración con herramientas como Shopify y WooCommerce, lo que la hace ideal para negocios que venden en múltiples canales o tienen sus tiendas en esas plataformas.

2. Sortly

¿Necesitas algo simple pero efectivo? Sortly te ofrece un sistema de gestión de inventarios visual, donde puedes categorizar, fotografiar y rastrear cada uno de tus productos. Sortly es Ideal para quienes manejan productos físicos en pequeñas cantidades, con opciones de control desde dispositivos móviles.

3. InFlow Inventory

Este software para control de inventarios, ofrece la alternativa de comenzar a controlar total de inventarios para microempresas que buscan una solución robusta, sofisticada y flexible a la vez. Si piensas en probar esta plataforma, déjanos decirte que es ideal para negocios con múltiples almacenes, integra gestión de ventas, compras y devoluciones en un solo lugar.

4. Cabal App

Cabal App es una plataforma ideal para pequeños emprendedores que buscan un sistema todo-en-uno. Además de ayudarte a organizar tu inventario, puedes automatizar el control de tu stock desde tu celular y computadora, teniendo la facilidad de sincronizar tu propio catálogo virtual a tu propia tienda online y tienes la posibilidad de conectar y hacer una integración con Shopify, además de llevar la contabilidad de tu negocio y tener métricas financieras en tiempo real para optimizar mejor la organización de todo tu negocio desde tu celular y computadora.

Conclusión

Implementar un sistema de control automatizado de inventarios puede parecer un gran paso, pero en realidad es una de las mejores decisiones que puedes tomar para escalar tu negocio implementando una automatización en tu inventarios de forma fácil y segura, sin perder el control de tu inventario.

Cuando se trata de poder organizar mejor tu inventario, debes conocer muy bien cual herramienta es la ideal para ti con la rotación de inventarios que usualmente tienes, además de conocer los beneficios adicionales que puedes obtener al elegir digitalizar y automatizar el orden de tus catálogos virtuales, y son las herramientas que hemos mencionado, podrás hacer todo esto sin complicaciones y con una inversión mínima.

Siendo nosotros parte del equipo de Cabal App podemos decir que miles de negocios están siendo parte del cambio al dar el paso para automatizar su inventario y tomar acción del control que pueden lograr mejorar en sus negocios. Así que, ¿por qué no empezar hoy mismo? ¡Tu negocio y tu tranquilidad te lo agradecerán!